Ressources Humaines
Cartographier avec clarté mon organisation pour faciliter son optimisation
Présentielle ou Distancielle
Session de 1 à 8 participants
Formation Finançable :

Une formation proposée par
Avec plus de 12 ans d’expérience en Ressources Humaines, Coline accompagne les entreprises dans l’optimisation de leurs pratiques RH et managériales. Spécialiste des stratégies organisationnelles et du développement des talents, elle apporte des solutions adaptées aux enjeux spécifiques de chaque structure pour une gestion des ressources humaines fluide et performante.
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Parce qu’elle allie expertise et pragmatisme ! Son approche agile et innovante vous permet de renforcer votre posture managériale, d’attirer et fidéliser vos collaborateurs et de structurer efficacement vos processus RH pour accompagner la croissance de votre entreprise.
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Présentation de la formation
Une organisation claire et structurée est essentielle pour améliorer l’efficacité, la productivité et la prise de décision.
Cette formation vous apprendra à cartographier votre organisation, identifier ses forces et axes d’amélioration, et mettre en place des outils concrets pour optimiser vos processus et structurer vos équipes.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes de structuration et d’optimisation d’une organisation
- Apprendre à cartographier son organisation pour mieux la piloter
- Identifier les points d’amélioration et optimiser ses processus
- Structurer ses équipes et clarifier les rôles et responsabilités
Profil des apprenants
Pour qui ?
- Dirigeants et managers d’entreprise
- Responsables opérationnels et chefs de projet
- Entrepreneurs souhaitant structurer leur organisation
- Toute personne impliquée dans la gestion et l’optimisation des processus
Pré-requis
- Avoir un besoin d’optimisation organisationnelle
- Être impliqué dans la gestion ou l’amélioration des processus internes
Contenu de la formation
Matin (3h30) – Comprendre et cartographier son organisation
👉 Introduction
- Présentation de l’expert
- Tour de table des apprenants
- Ice-breaker : "Quels sont les défis organisationnels que vous rencontrez ?"
👉 Cartographier son organisation
- Définition et utilité de la cartographie des processus
- Identifier les flux de travail et les interactions entre services
- Outils et méthodologies de cartographie (organigramme, processus, SIPOC...)
👉 Analyser les forces et faiblesses de son organisation
- Évaluation des performances et de l’efficience des processus
- Identification des points de friction et des axes d’amélioration
- Utilisation d’outils de diagnostic organisationnel (SWOT, analyse de flux...)
Après-midi (3h30) – Optimiser et structurer son organisation
👉 Optimiser ses processus et gagner en efficacité
- Identification des leviers d’amélioration et de simplification
- Mise en place d’outils d’automatisation et de gestion des tâches
- Réduction des pertes de temps et amélioration de la fluidité des opérations
👉 Clarifier les rôles et responsabilités dans l’organisation
- Structurer ses équipes et définir des fiches de poste
- Optimiser la collaboration et la délégation des tâches
- Instaurer des routines et bonnes pratiques de management
👉 Atelier pratique et livrables
- Réalisation d’une cartographie de son organisation actuelle
- Élaboration d’un plan d’optimisation personnalisé
- Présentation et échanges autour des solutions mises en place
👉 Synthèse et feedback des apprenants
- Récapitulatif des notions abordées
- Plan d’action personnalisé pour la mise en application post-formation
- Échanges et retours d’expérience
Suivi de l'exécution
Description de l'équipe pédagogique
- Formateurs spécialisés en organisation et gestion d’entreprise
- Experts en optimisation des processus et en conduite du changement
Évaluation des résultats
- Test d'évaluation de positionnement avant l'entrée en formation
- Évaluation diagnostique orale en début de session
- Évaluations formatives via des mises en situation et échanges
- Atelier pratique évalué sur la cartographie et l’optimisation organisationnelle
- Quiz final pour mesurer l’assimilation des connaissances
- Évaluation à chaud des participants en fin de formation
- Évaluation à froid 6 semaines après la formation
- Feuille d’émargement et certificat de réalisation remis à l’entité bénéficiaire
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de présentation
- Outils et guides pour cartographier et optimiser une organisation
- Modèles de fiches de poste et de cartographie des processus
- Checklists et templates pour améliorer la gestion interne
Validation et certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Capacité à cartographier clairement son organisation
- Mise en place de solutions d’optimisation des processus internes
- Amélioration de la collaboration et clarification des rôles
- Acquisition de méthodes et outils pour structurer durablement son entreprise
Modalités d'obtention
- Aucun diplôme ni certification délivré
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Détails sur la certification
Aucune certification délivrée.
Durée de validité
Aucune durée de validité établie.
Modalités de la formation
Délais d'accès
La formation est accessible sous un délai de 1 à 4 semaines.
Accessibilité
Conformément à la réglementation (loi du 11 Février 2005 et Articles D.5211-1 et suivants du code du travail), LE COWORK NEXTSTEP s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques...).
Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S AGEFIPHFIPHFP) et les ressources AD HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.
Tarifs de la formation
Intra-entreprise
Inter-entreprise
Par session
Prestations de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
Par apprenant
Prestations de formation en exonération de TVA, article 261-4-4a du CGI
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